TIPS VOOR HET MAKEN VAN EEN PROMO-PACKAGE

Zelf-promotie tips. Nr. 1
Door: Janine – Skanky Publicity http://www.skankypublicity.com/

Promo-kits helpen bij het krijgen van optredens, pers, airplay, aandacht van labels en mensen werkzaam in de music-biz, ze vormen dus een onmisbaar onderdeel van je music p.r. strategie. Je hebt een gedrukte pers-kit nodig, ook al staat al dezelfde info ook op je website. Het pakket dat je naar de media stuurt moet iets verschillen van je boekings-kit voor programmeurs van zalen en festivals. Er is gebleken dat 80% van alle pers-pakketjes na ontvangst op de stapel blijven liggen, daar zijn verschillende redenen voor. Schrijvers hebben het vaak druk en krijgen een overvloed aan informatie op hun bureau waardoor ze een pak met teveel (ongeorganiseerde) informatie vaak laten links liggen (bijvoorbeeld een te gedetaileerde bio bestaande uit 3 pagina's van een nog onbekende band). Ook hebben ze geen tijd om informatie zelf op en uit te zoeken als die ontbreekt, het is daarom belangrijk je informatie kort, krachtig en duidelijk te organiseren zodat je het de schrijver zo makkelijk mogelijk maakt.

Hieronder de basis onderdelen van de promo-kit:

*Zorg dat op alle onderdelen van de promokit je contact-gegevens en website staan!

De persoonlijke-brief:
Voeg altijd (naar wie je je pakket ook stuurt) een korte maar persoonlijke brief bij je pakket met daarin je uitleg en bedoeling waarom je de informatie opstuurt en wat je er graag mee wilt bereiken. Als er op een redactie gewoon een bio en cd aankomt van een nog onbekende band zonder verdere uitleg, tussen alle 50 tot 100 andere pakketjes die daar diezelfde week waarscheinlijk ook binnenkomen dan is de kans groot dat je vergeten wordt of onbeluisterd ergens op een stapel blijft liggen.

De Bio:
De bio is heel belangrijk, het lijkt makkelijk maar veel bands gaan hiermee de fout in.
Schrijf een interessante en makkelijk leesbare biografie van maximaal een bladzijde.
Probeer de biografie als een echt artikel te schrijven dat zonder veel wijzigingen in een tijdschrift geplaatst kan worden. Als een journalist onder tijdsdruk staat kan hij je bio zo publiceren of er een paar goede zinnen uitpikken zonder dat het hem/haar veel moeite kost.

Vermeld altijd ergens bovenaan, in de eerste paar regels wat voor soort muziek je maakt, wat je sound en stijl is en waar je voor staat. Dit is een van de eerste dingen die de lezer wil weten.
OP basis daarvan wordt vaak bepaald of het interessant en relevant genoeg is om verder te lezen. Je kunt het beste een paar genre of stijl verwijzingen geven naar andere bands/artiesten. Veel bands houden hier niet van omdat ze uniek willen zijn maar het is wel heel gemakkelijk voor een journalist die jou muziek nog niet kent. Verwerk een kort overzicht van je muzikale geschiedenis en een paar van de belangrijke of relevante optredens die je gespeeld hebt in je biografie.

Het is aan te raden een muziek-journalist in te huren voor het maken van je bio. Een goed geschreven en spannend verhaal over je band klaar voor publicatie is altijd beter dan een droge lijst gebeurtenissen of een warrig verhaal. Update de biografie zo nu en dan.

De CD:
Dit kan je nieuwste release zijn of als je een preview of samenvatting van je muziek wilt geven een proffesioneel bedrukte CD-R met bijpassend gedrukt artwork of een bedrukte cd-wallet. Liever geen cd-rtjes die er te D.I.Y. uitzien. Je verkoopt je muziek en image evenzeer aan een journalist als aan een fan, maak hier dus niet teveel onderscheid in. Het beste kun je de gehele look van je promo-pakket overeenstemmen met het artwork van de cd zodat het er uitnodigend uitziet en niet als een paar thuis-geprinte velletjes begeleid door een gebrande cd zonder artwork. Stuur hetzelfde pakket zonder de cd aan schrijvers die minder prioriteit hebben of niet gevraagd of toegezegd hebben je cd te willen ontvangen. Als je de follow up doet kan je de schrijver dan bij interesse alsnog een cd sturen.

De Foto:
Een goede bandfoto is belangrijk Probeer een originele, opvallende en proffessioneel uitziende foto toe te voegen. Het beste kan je deze als postkaart laten drukken dan is hij multifunctioneel, ziet er goed uit en kan je hem ook als handtekening-kaart of zelfs visitekaart gebruiken.. Op de achterkant adverteer je dan bijvoorbeeld je nieuwe cd. Laat deze kaart qua ontwerp aansluiten bij het andere artwork van je promo pak. Tips: Close-ups foto’s zijn meestal het beste. Probeer de foto er niet te geposeerd uit te laten zien en probeer niet in een rechte lijn naast elkaar te staan en zorg dat de foto niet te saai is. Zorg dat kledingstukken van de verschillende bandleden niet teveel met elkaar in conflict zijn qua kleur en stijl. (Dat komt nog vaker voor dan je zou denken)

De Pers-pagina:
Voeg 1-5 pagina’s met daarop ge-organiseerde cd-reviews, artikels en quotes uit de pers over jou band. Liefts ook weer op papier met bijpassend design.
Een schrijver raakt hierdoor vaak geinspireerd om ook iets te schrijven en krijgt een beeld van je geschiedenis als band.

[Als er nog niets over je band is geschreven stuur je pakket dan eerst naar de lokale pers en vraag aan hen of ze iets willen schrijven of anders per e-mail commentaar willen geven op je pakket. Voeg deze mening (als hij positief is) als quote aan je pers-pagina toe.
Zoek op websites van bands in jou stijl of genre naar de pers-pagina. Maak contact met de journalisten op die pagina en vraag of ze ook jou nieuwe cd willen ontvangen.]


Hopelijk helpen deze tips!